Descobrimos
a maneira
mais eficiente
de guardar
seus livros! |
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O Sistema Biblioteca Escolar foi criado para o
controle das obras existentes em uma biblioteca de escola, seus
empréstimos, devoluções, cobranças etc.
Inclui, além disso, o cadastro de alunos.
- Principais Recursos: Cadastro de alunos, contendo: nome, nº,
turma, série, quantidade de livros que já entregou
em atraso (controle de contumácia), apontador de autorização
para empréstimo (define se o aluno tem autorização
ou não a retirar obras) e quantidade de obras já emprestadas
(controle estatístico de quantos livros o aluno já
retirou).
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Entre diversas características existentes, salientamos
algumas:
- Pode ser instalado em rede, sem qualquer limitação
no nº de estações;
- Não possui qualquer limitação no nº
de registros/cadastros/movimentações;
- Oferece o cadastramento completo de obras de qualquer espécie,
permitindo sua classificação da forma que melhor
convier;
- O cadastramento de alunos permite o registro de seus endereços
de e-mail e dos pais, de forma a poder ser enviada mensagem
aos mesmos com um clique de mouse;
- Emissão de recibo de entrega de obra (bobina uma ou
mais vias. Baixo custo);
- Emissão de recibo de multa;
- Emissão de etiquetas com código de barras para
colocar nas obras;
- Emissão de carteira de estudante com foto e, também,
com código de barras;
- Todo o sistema está de acordo com os padrões
do Windows (copiar/colar/selecionar/ordenar etc.);
- Controle completo de empréstimos e devoluções
e avisos de atrasos via e-mail;
- Empréstimos a alunos, professores e funcionários;
- Sistema completo de segurança, onde o supervisor geral
estabelece os acessos de quem quer que seja, definindo o que
cada um pode ou não acessar, inclusive por grupo de operadores/usuários;
- Sistema de ajuda completo e em diversos formatos: chm, hlp
(F1 nas telas), exe, HTML e PDF (ideal para manual);
- Sistema de pesquisa amplo (inclusive por palavras ou expressões
chaves);
- Sistema de filtragem de simples utilização mas
poderoso;
- Sistema de conversão de série e turma caso a
instituição utilizá-lo;
- Recurso para exclusão de registros filtrados ou transferência
a um arquivo histórico (manutenção em arquivo
separado, para consultas, de alunos e empréstimos antigos);
- Cadastro de professores permitindo estatística de pedidos
de obras por professor;
- Cadastro de funcionários;
- Registro de sugestões de compras;
- Registro de ocorrências;
- Cadastros auxiliares que facilitam enormemente o preenchimento
das informações do cadastro de obras;
- Exportação do cadastro para o formato texto
ou HTML (pode ser colocado no site da instituição
ou distribuído aos usuários);
- Exportação de dados;
- Importação de dados para o acervo;
- Cadastro de bens da biblioteca;
- Diversos relatórios com e sem filtros;
- Troca de cores e fontes das listas com base em condições
estabelecidas pelo usuário, facilitando a visualização,
ou chamando a atenção para alguma informação
importante;
- Alterações em massa das tabelas (com segurança);
- Registro de CDD, CDU, Cutter;
- Salvamento de determinados relatórios em arquivos reutilizáveis,
inclusive para receberem informações novas e posterior
salvamento;
- Diversos acessórios de apoio (calculadora, calendário,
lembretes, teclas de atalho etc.)
- Sistema de backup e restauração.
Muitos recursos são de uso opcional, ou seja: são
disponibilizados sempre. A instituição decide
se quer utilizá-los ou não |
- Cadastro de obras, contendo: Tipo da obra (livre definição:
livro, revista, jornal, filme etc), título da obra, nº
da obra, autor, editora, nº de volumes, volume nº, data
da edição, nº da edição, nº
de páginas, assunto, sinopse, matéria, data do cadastro,
atores, diretor, produtor, quantidade de empréstimos feitos,
local de arquivamento, tipo, faixa etária a que se destina
a obra, etc.;
- Cadastro de empréstimos, contendo o nº do aluno e
série do mesmo, nº da obra, data do empréstimo,
data prevista para devolução, data da devolução,
avisos 1, 2 e 3 aos pais e/ou alunos por atraso na devolução
via impressão e/ou e-mail;
- Registros de bens, sugestões de compras, ocorrências, cadastro
de professores, funcionários etc;
- Arquivo histórico: visa a descarregar registros muito antigos
dos arquivos, mas mantendo-os em arquivos separados para posterior
pesquisa, caso necessário;
- Cadastros Auxiliares: pequenos arquivos contendo informações
auxiliares ao cadastro de obras como, por exemplo, tipo de obra,
matéria, autor, editora, idioma, série, grupos etc;
- Sistema completo de ajuda (sensível ao contexto, multimídia, editável
pelo usuário e arquivo para impressão de manual (pdf);
- Sistema de estilos para alterar as cores e fontes das colunas/linhas,
com base em condições especificadas pelo usuário;
- Sistema de recados, lembretes e agendamentos.
- Sistema sofisticado de segurança, tanto para abrir o programa,
como para gerenciamento de autorizações.
Abaixo
algumas imagens do sistema Biblioteca Escolar:
Clique na imagem para vê-la ampliada.
AJUDA GLOBAL
Acesse o sistema de ajuda para ter uma visão global de todo o
sistema, clicando neste link . . .
Ajuda
Suporte Técnico
Os clientes são informados via e-mail para
baixarem a atualização pela internet, em nosso site
www.globaltech-sys.com.br.
Temos sistema de suporte via e-mail(adsl) e telefone de segunda
a sexta nos horários das 8h30min as 12h30min e das 13h30min
as 18h30min. As respostas a consultas feitas via e-mail são
dadas em, no máximo, 60 min (normalmente em bem menos tempo).
OPERACIONALIDADE
O sistema permite:
- O cadastramento de qualquer obra (livro, revista, jornal, filmes
etc.);
- Todas as obras terão um código de barra para leitura
automática/rápida na hora da requisição/retirada
caso desejado utilizar leitor de código de barras;
- Se você não quiser utilizar um leitor de código
de barras, não tem problema. O sistema permite com rapidez
o registro da movimentação das obras.
- O usuário terá na tela do computador:
- Controle de empréstimos em andamento e em atraso;
- Todos os meios para a rápida pesquisa do aluno, da obra,
do empréstimo feito;
- Dados estatísticos;
- Filtragens de informações desejadas, tanto para
a tela, quanto para os relatórios;
- Pesquisa individualizada de forma simples e rápida;
- Relatórios sintéticos e analíticos dos cadastros;
- Emissão de aviso aos pais sobre empréstimos em atraso;
- Emissão de recibo de multa;
- As informações poderão, se preciso, ser pesquisadas
pelo sistema "CONTENDO", ou seja: independente de saber
ou não os dados sobre uma obra ou aluno, basta solicitar
a pesquisa "CONTENDO" a informação "xxx".
Informações especiais:
- Do local onde está arquivada a obra, mesmo que sem ordenação;
- A que matéria é prioritariamente destinada;
- Faixa etária ideal para utilização.
- Os recursos não se esgotam por aqui. São muito mais e a
cada nova versão novos recursos são agregados ao sistema.
INFORMAÇÕES
TÉCNICAS
- Linguagem de programação
- Versão 5.5 EE - Enterprise Edition
- Quarta Geração
- Estabilidade, flexibilidade, evolução e rápido
desenvolvimento
- Base de Dados TOPSPEED (estabilidade e rapidez)
PRÉ-REQUISITOS
DE SISTEMA
- Sistema operacional de 32 bits Windows (98, Me, NT, XP, 2000)
- Microcomputador PC com: No mínimo
19Mb de espaço em winchester à disposição
do sistema;
- 128Mb de memória RAM (ideal=256mb ou +);
- K6 II / PII com clock de 233Mhz (Ideal Pentium III/IV, ou linha
Duron ou K7);
- Monitor VGA/SVGA com resolução de 800x600, 256 cores
ou mais (ideal=16bits).
- Leitor de código de barras, caso deseje sua utilização.
Características Opcionais
- Help sensível ao contexto e editável em tempo de execução
pelo usuário;
- Sistema de backup e restauração;
- Inúmeros recursos que podem ser agregados (opcionais):
- Manual técnico;
- Digitalização de imagens;
- Internet;
- Alteração de layout das telas definido pelo usuário;
- Relatórios totalmente livres, construídos pelo usuário;
GARANTIAS
DO SISTEMA
O sistema é comercializado na forma de locação, ou
licença de uso dentro da legislação
em vigor. A garantia é de não apresentar falhas
de construção, desde que usado dentro do que lhe
é destinado e nos sistemas operacionais discriminados.
O mesmo pode ser utilizado em rede sem restrição
comercial ou custo ao número de estações.
A instalação, entretanto, deverá ser em apenas
um computador.
O sistema possui proteção contra cópias,
contudo, independente disso, ele é regido pela lei do
software vigente que veda qualquer forma de cópia do mesmo
sem expressa autorização do autor.
O backup do sistema e dos dados do sistema são obrigatórios
e deverão ser feitos regularmente pelo usuário em
meio magnético confiável (preferencialmente em disco
zip, fita ou CD). No caso de uso de CD o usuário deverá
fazer o salvamento dos dados através de programa próprio.
FORMA DE COMERCIALIZAÇÃO
Existem duas formas de comercialização do
mesmo:
01) Locação:
por um ano, renovável automaticamente caso desejado. Atualizações
e suporte durante todo o período de locação.
Valor da locação: R$
70,00/mês. Caso não renove, o
programa deixa de funcionar até que se concretize a renovação.
Os dados cadastrados não são perdidos.Caso renove
o sistema é feito um reajuste na prestação
com base no IPCA (IBGE) ou substituto se extinto (atualmente corresponderia
a uns 5%).
02) Licença de uso:
aquisição da licença de uso. Suporte e atualização
durante os 12 primeiros meses da aquisição. Após
é suficiente fazer uma atualização, se desejar,
mantendo por mais um ano o suporte e recebimento de novas versões.
Nesta modalidade o sistema continua a funcionar normalmente, mesmo
que não haja a manifestação pela atualização.
Valor da aquisição
da licença de uso: R$ 750,00 (setecentos e cinqüenta reais),
podendo ser pago em 1+3 de R$ 187,50 (cento e oitenta e sete reais,
cinqüenta centavos). No parcelamento
é dado uma chave para a liberação por 6 meses,
sendo após a quitação, remetida a liberação
definitiva. Valor da atualização: 1/3 (vigente à
época da atualização) do valor do produto (parcelado
em 2x sem correção).
Os pagamentos são feitos via boleto bancário,
remetidos via e-mail e impresso no local. Pagável em qualquer
Banco até o vencimento, ou pelo internet banking sem necessidade
de impressão do boleto.
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Versão DEMO <<<<<<<
Você não precisa locar ou adquirir de imediato o Sistema
Biblioteca Escolar. Baixe a versão DEMO e teste à
vontade durante 60 dias ao término do qual o sistema não
funcionará mais. Durante este período o sistema
funcionará com todos os recursos, sem limites. Caso você
queira continuar a usá-lo poderá, então,
locá-lo ou adquirir a licença de uso. Clique no link 'Demo' abaixo e faça o download da versão
de avaliação. O arquivo possui 15mb. Caso deseje
baixar apenas algum arquivo de ajuda/manual, acesse a página de downloads.
Click aqui para
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t Grande Porto Alegre
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(51) 3034-2221 e-mail: wagner@mindweb.com.br
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